Kısaca: Sizden yalnız Sağlık Beyanı'ndaki durumların her birinin sizde bulunmadığını tek tek onaylamanızı ve “bu durumların hiçbiri bende yok” beyanını alıyoruz. Ayrıntılı sağlık bilgisi istemiyor ve kaydetmiyoruz; hangi durumu onayladığınız ayrı ayrı kaydedilmez, yalnız hepsinin onaylandığı kaydedilir. 18 yaşından küçükseniz veliniz de bu beyanı telefonla teyit eder. Bu beyan yalnız bu yarışmaya katılıp katılamayacağınızı belirlemek ve güvenliğinizi sağlamak için kullanılır. Beyan kaydı, randevu sistemimizin Avrupa Birliği'ndeki (Frankfurt, Almanya) sunucularında saklanır.
1. Bu metin ne hakkındadır?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“KVKK”) göre sağlık verileri özel nitelikli kişisel veridir. Sağlık Beyanı ve Risk Kabulü metnine verdiğiniz beyan, belirli sağlık durumlarının sizde bulunmadığını gösterdiği için sağlık verisi sayılabilir. [İŞLETME UNVANI] (“İşletme”) olarak bu beyanı işleyebilmek için 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK m.6/3-a uyarınca açık rızanızı istiyoruz. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin genel bilgiler KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır.
2. Hangi veri işlenir?
- Sağlık Beyanı ve Risk Kabulü metnindeki durumların hiçbirinin sizde bulunmadığına ilişkin beyanınız,
- Randevu formunun sağlık adımında her durum için ayrı ayrı işaretlediğiniz “Bende yok” kutularının sayısı: yalnız bütün durumların tek tek onaylandığını gösteren bir sayı saklanır; her durum için ayrı bir kayıt tutulmaz,
- Bu beyanı ve bu rızayı hangi tarih ve saatte, metinlerin hangi sürümüne ve hangi içerik özetine (SHA-256) verdiğinizi ve metinlerin ekranda sonuna kadar görüntülendiği anı gösteren onay kaydı,
- 18 yaşından küçük katılımcılarda: velinin onay görüşmesinde beyanı teyit ettiği tarih ve saat ile onayı alan görevli.
Hastalık, ilaç, tahlil, rapor veya boy-kilo gibi hiçbir ayrıntılı sağlık bilgisi istenmez ve kaydedilmez; formda sağlık bilgisi yazılacak serbest bir alan yoktur. Yarışma alanında da görevliye ayrıntı vermeniz gerekmez.
3. 18 yaşından küçük katılımcılar
Katılımcı 18 yaşından küçükse sağlık beyanının işlenmesi yalnız katılımcının randevu formundaki onayına dayanmaz; velinin (anne, baba ya da vasi gibi yasal temsilcinin) teyidiyle desteklenir. Görevli yarışmadan önce veliyi telefonla arar, Sağlık Beyanı ve Risk Kabulü metnindeki durumları veliye tek tek okur ve hiçbirinin katılımcıda bulunmadığını teyit etmesini ister. Veli bu teyidi vermezse ya da veliye ulaşılamazsa beyan yarışma için kullanılmaz ve yarışma yapılmaz.
Görüşmede veliye de sağlık ayrıntısı sorulmaz; görüşme ses kaydına alınmaz. Sistemde yalnız veli onayının alındığı tarih ve saat ile onayı alan görevli kaydedilir. Görüşmenin bütün adımları Katılım Koşulları ve Yarışma Kuralları metninin 2. maddesinde açıklanmıştır.
4. Amaç
Beyanınız yalnız şu amaçlarla işlenir:
- Bu yarışmaya katılmanıza engel bir sağlık durumu bulunmadığının teyit edilmesi,
- Yarışmanın sizin güvenliğiniz gözetilerek yürütülmesi,
- Olası bir uyuşmazlıkta beyanın verildiğinin ispatı.
Beyanınız pazarlama, profil çıkarma veya bu yarışma dışındaki herhangi bir amaçla kullanılmaz.
5. Kimler erişebilir, nerede saklanır, kimlere aktarılır?
Beyanınıza yalnız randevu ve yarışma işlerini yürüten yetkili görevliler, kişisel kullanıcı adı ve şifreleriyle yönetim paneli üzerinden erişebilir.
Randevu sistemimiz Vercel Inc. (ABD) şirketinin Avrupa Birliği bölgesindeki sunucularında çalışır; veritabanımız Turso (ChiselStrike, Inc.) tarafından Avrupa Birliği'nde (Frankfurt, Almanya) barındırılır. Bu nedenle beyanınıza ilişkin onay kaydı, veri işleyen sıfatıyla hizmet veren bu sağlayıcıların yurt dışındaki sunucularında saklanır ve işlenir. Bu aktarım, KVKK m.9'da öngörülen uygun güvenceye (Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşme) dayanılarak yapılır; ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır. Hizmet sağlayıcılar kaydı yalnız bizim talimatımızla ve yalnız saklama ile sistemin çalıştırılması için işler.
Beyanınız bunların dışında hiçbir üçüncü kişiye aktarılmaz; Instagram'da veya başka bir yerde paylaşılmaz. Yalnız bir uyuşmazlık veya yetkili makam talebi hâlinde, mevzuatın izin verdiği ölçüde yargı mercileri ve yetkili kamu kurumlarına iletilebilir.
Kayıt yalnız “beyan verildi” bilgisinden, tek tek onaylanan durumların sayısından ve sürüm, özet ile zaman bilgisinden oluşur; bağlantılar şifrelidir ve görevlilerin kayıtlar üzerindeki işlemleri kayıt altına alınır.
6. Saklama süresi
Onay kaydı, bağlı olduğu randevu kaydıyla birlikte randevu tarihinden itibaren 730 gün saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Bir şikâyet, dava veya resmî inceleme başlamışsa bu süreç boyunca saklanabilir.
7. Rızanızı nasıl geri alabilirsiniz?
Açık rızanızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz. Bunun için [E-POSTA ADRESİ] adresine e-posta göndermeniz, [TELEFON] numarasını aramanız ya da [İŞLETME ADRESİ] adresine yazılı olarak başvurmanız yeterlidir. Kaydınızı bulabilmemiz için randevu kodunuzu belirtin. Katılımcı 18 yaşından küçükse veli de rızayı aynı yollarla geri alabilir.
- Yarışmadan önce geri alırsanız: sağlık beyanınız işlenemeyeceği için yarışmaya katılamazsınız; randevunuz ücretsiz olarak iptal edilir.
- Yarışmadan sonra geri alırsanız: beyanınız bundan sonra hiçbir amaçla kullanılmaz. Ancak beyanın verildiğini gösteren kayıt, olası bir uyuşmazlıkta hakların korunması için zorunlu olduğu ölçüde (KVKK m.6/3-d) saklama süresi sonuna kadar tutulabilir.
- Geri alma, o tarihe kadar rızanıza dayanarak yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
8. Rıza vermezseniz
Sağlık beyanı, sağlığınızı korumak için yarışmanın vazgeçilmez bir güvenlik adımıdır. Bu nedenle rıza vermeden yarışmaya katılamazsınız. Rıza vermemeniz işletmemizin diğer hizmetlerinden yararlanmanızı hiçbir şekilde etkilemez.
9. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız ve bu hakları nasıl kullanabileceğiniz KVKK Aydınlatma Metni içinde açıklanmıştır.
10. Rıza beyanı
Randevu formunda bu metni sonuna kadar görüntüledikten sonra ilgili kutuyu işaretleyerek ve randevunun son adımında adımı yazıp ekrana imzamı atarak; bu metni okuduğumu ve anladığımı, Sağlık Beyanı ve Risk Kabulü metnindeki durumların hiçbirinin bende bulunmadığına ilişkin beyanımın yalnız bu yarışmaya katılım uygunluğumun belirlenmesi ve güvenliğimin sağlanması amacıyla, [İŞLETME UNVANI] tarafından yukarıda açıklanan şekilde işlenmesine ve saklanmasına özgür irademle açık rıza verdiğimi beyan ederim. 18 yaşından küçüksem bu rızamın velimin onay görüşmesindeki teyidiyle birlikte geçerli olacağını ve veli onayı alınmadan yarışmaya katılamayacağımı biliyorum.